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WBT-011 召开常委会时的各项准备工作，确保会议的顺利进行。** ## 召开常委会时的各项准备工作 召开常委会是一项重要工作，其主要目的就是根据上级部门精神，进行各项工作，确保常委会会议顺利的进行，更加有效落实和传达上级部门所传达的精神。为此，常委会召开前的准备工作安排特别重要，为确保会议顺利进行，具体可以从以下几方面进行合理的准备： 1、**规章制度**：召开常委会前，应当先行制定出合理的规章制度，并加以明确规定，以确保常委会议的顺利举行。必要时，应当对此进行逐条的审查和修改，以避免会议中因发生不可预料的事情。 2、**主题会议**：该项任务包括进行会议准备程序，传达宣讲会议提纲，以及制定会议工作实施方案。为了使会议运行轻松，运转顺利，应该首先制定相关行的种种会议管理及资料准备程序，检查每一项程序是否正常等，以便达到有关会议顺利进行的目的。 3、**设备装置**：模拟会议室作为公议场所，布置应用设备应当是恰当、简单，按时进行定期检查，确保正常，使会议按时的顺利进行。与此同时，主席台上应应用有良好可用的报告设备及其，才能够方便会议顺利进行。 4、**交通和通讯**：会议前，应当从各会议办公室加强内部交通和通讯的管理，并且进行更加有效的运输和控制，保证会议的正常顺利实行。与此同时，委员会在组织起召开常委会时，应当不断掌握会议的交通情况，以确保会议的正常进行。 5、**设备安排**：召开常委会前，应当从各个必要的方面进行设备安排。具体而言，应当准备好常委会组织用到的执行单，尽可能完整的物料和供给，以及其他适当设备各项服务等，其目的是为了会议更加有效的进行。 6、**会议指示**：应当及早预备针对有关常委会会议的指示，以便於会议出席参与者了解他们所期待的工作任务，并按照预订时间参加会议。 ## 对于工作应当进行不断改进和学习： 该工作主要需要要求常委会成员一直保持根据本公司详尽的了解，由有关部门更新备用，做到及时充分的了解，并利用会议进行公报会议。由常委会召开完会议，正式加入新属性工作，为会议进行不断改进和学习，完成实现任务计划的目的****

2016年2月13日102 分